Выставочное спецоборудование необходимо для передачи рекламы и услуг с целью привлечения потенциальных покупателей при проведении выставок, маркетинговых промоакций, демонстраций и конференций. Транспортировка выставочного оборудования отличается от обыкновенной транспортировки груза и требует к себе аккуратного и деликатного подхода. Большое значение также имеет и своевременная поставка - минимальная задержка может сорвать событие и послужить причиной материальных и имиджевых утрат для экспонента.
Немало российских предметных выставок существуют «на колесах». Ознакомив населения и посетителей одного населенного пункта с собственной экспозицией, они перемещаются в другой город. При этом организаторы аналогичных мероприятий не всегда владеют личным автотранспортом с целью транспортировки выставочного оборудования. По этой причине значительная доля постоянных передвижных экспозиций в нашей стране, с целью переезда на новое место, обращаются в одну из местных автотранспортных фирм, что зачастую приводит к срыву графика и дефекту экспонатов либо выставочного оборудования. Подходящим видом для переносных экспозиций считается сотрудничество с автотранспортной фирмой, которая специализируются на предоставлении такого типа услуг.
Компания рада предложить Вам услуги по перевозке выставочного оборудования, включая необходимые дополнительные услуги, а именно - монтажно-демонтажные и такелажные работы. Именно такой комплексный подход к перевозке выставочного оборудования даёт гарантию высокой степени контроля с применением последних технологий. Также мы гарантируем бережное и аккуратное отношение ко всем грузам, индивидуальный подход и своевременную доставку оборудования на выставку.
Наши услуги включают:
- доставку выставочных грузов (комплексная организация перевозки);
- таможенное оформление временного ввоза образцов продукции, экспонатов и выставочных грузов;
- временный вывоз экспонатов, образцов и выставочных грузов из РФ;
- доставку на место проведения выставки и контроль возврата образцов и экспонатов в РФ по окончании выставки;
- импорт выставочных грузов (каталогов, рекламно-сувенирной продукции) в РФ для распространения на мероприятии экспонентом;
Всё выставочное спецоборудование можно условно разделить на 2 категории:
- Стационарное оборудование — крупногабаритное спецоборудование необычной конфигурации
- Мобильное оборудование — хрупкое и малогабаритное оборудование для организации выставок и промоакций. , Может быть сделано из стекла и других «хрупких» использованных материалов.
Существуют приобретенные опытом правила, регламентирующие транспортировку грузов такого вида. Каждый вид выставочного оборудования, мобильного или стационарного, обладает собственной спецификой транспортировки и определёнными сроками доставки. По этой причине приступать к его транспортировке необходимо, учитывая эти особенности, с соблюдением конкретных законов и условий на каждом этапе работы.
Стационарное спецоборудование, как наиболее устойчивая металлическая конструкция, используется, главным образом, на особенно важных, представительских выставках. Подобное спецоборудование может быть изготовлено индивидуально, зачастую имеет необычные размеры и крупные габариты. По этой причине оно не подлежат разбору и требуют особой техники, высокой квалификации и профессионализма.
Мобильное спецоборудование, например, буклетницы, пластмассовые колонны, баннерные и планшетные стенды, промостойки используется чаще многочисленными участниками презентаций с целью организации и дизайна экспозиций.
Но независимо от типа, выставочное и торговое оборудование – это часто очень хрупкие и одновременно тяжёлые предметы и при организации его перевозки необходимо следовать следующим правилам:
- Тщательная упаковка стеклянных и хрупких предметов. Аккуратно разобрать и тщательно упаковать стенды и витрины – значит, обезопасить их от случайностей дороги: царапин, ударов и сколов.
- Процедура инвентаризации перед погрузкой выставочного оборудования.
- Предоставление автомобиля с грузовым отсеком ограниченного доступа.
- Разборку, погрузку, выгрузку и сборку выставочного оборудования должны осуществлять профессиональные грузчики или такелажники.
Наша команда осуществляет доставку разборочных и целостных стендов, витрин, различной мебели, а также других предметов, которые могут потребоваться в выставке разнообразной тематики.
Профессионализм и большой опыт работы наших сотрудников дает возможность реализовывать международную транспортировку выставки любого объема и направления максимально осторожно и своевременно. Необходимо иметь в виду, что у любой выставки имеются собственные сроки монтажа и оформления, обычно на это уходит несколько дней. Поэтому участникам выставки требуется максимально быстро и осторожно перевезти оборудование до места назначения, в чём наша компания всегда рада помочь. Мы обеспечим своевременность, надёжность, чёткость и аккуратность при высоком качестве услуг по приемлемым ценам.
Мы готовы оказать помощь при таможенном оформлении выставочных грузов для российских и зарубежных экспонентов, которые принимают участие в выставках, проводимых на территории России (преимущественно, выставочные площадки в Москве и области).
Компания обладает широким автопарком грузовых машин, оснащенных особыми погрузочно-выгрузочными приспособлениями и всеми необходимыми элементами для бережной транспортировки выставочного оборудования. Все погрузочно-разгрузочные работы выполняются с учетом особенностей транспортировки груза такого типа и в согласовании с определенными инструкциями.
Специалисты нашей компании произведут всю необходимую работу по разборке и монтажу, обеспечат необходимую технику и упаковочный материал с целью сохранности выставочного оборудования от дефектов и механических повреждений.
Наши эксперты имеют большой опыт транспортировки предметных экспозиций и выставок разного вида. Мы обеспечим доставку выставочного оборудования согласно указанному адресу в чётко регламентированный срок, а также абсолютную безопасность перевозимых объектов. Загрузка, перевозка и разгрузка выставочного оборудования проходит под строгим контролем ответственного лица компании.
Цена услуги зависит от множества факторов и определяется индивидуально. Позвоните нашему оператору, и он рассчитает стоимость перевозки выставочного оборудования для конкретного количества, веса и размера предметов, расстояния, а также условий погрузки и выгрузки.